在Windows 10操作系统中，打印机的安装与使用是日常工作中不可或缺的一部分，无论是连接本地打印机还是网络打印机，Windows 10都提供了多种方式来满足用户的需求，以下是关于Win10系统中打印机设置与使用的详细指南：
一、添加打印机
（一）添加本地打印机
1、连接打印机：将打印机通过USB线连接到计算机上，并打开电源。
2、自动安装驱动：通常情况下，Windows 10会自动识别打印机并尝试安装驱动程序，如果未成功，系统会提示用户进行手动安装。
3、手动安装：如果自动安装失败，可以进入“设置”>“设备”>“打印机和扫描仪”，点击“添加打印机或扫描仪”，在弹出的窗口中选择“我需要的打印机不在列表中”，然后按照屏幕指示完成安装过程。
（二）添加网络打印机
1、确保网络连接：确保打印机已正确连接到网络，并且网络设置正常。
2、搜索打印机：进入“设置”>“设备”>“打印机和扫描仪”，点击“添加打印机或扫描仪”，Windows 10将自动搜索网络上的打印机。
3、手动添加：如果自动搜索不到，可以选择“我需要的打印机不在列表中”，然后选择“按名称选择共享打印机”，输入打印机的网络路径或主机名进行添加。
4、TCP/IP地址添加：另一种方法是在添加打印机时选择“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”，输入打印机的IP地址和端口号进行连接。
二、连接共享打印机
1、共享设置：在连接打印机的电脑上，进入“设置”>“设备”>“打印机和扫描仪”，选择要共享的打印机，进入“管理”页面，勾选“共享这台打印机”选项。
2、检查权限：确保Windows Defender防火墙允许文件和打印机共享，并且没有阻止相关端口。
3、在其他电脑上添加：在其他需要使用共享打印机的电脑上，同样进入“设置”>“设备”>“打印机和扫描仪”，点击“添加打印机或扫描仪”，选择“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”，输入共享打印机的网络路径或主机名进行连接。
三、故障排除
1、无法识别USB连接的打印机：尝试重新连接USB线，更换USB端口或电缆，或者重启计算机和打印机。
2、网络打印机无法连接：检查网络连接是否正常，确认打印机IP地址是否正确，以及防火墙设置是否阻止了打印机通信。
四、打印测试页
连接完成后，建议进行一次测试打印以确认打印机安装正确且能够正常工作，在“打印机和扫描仪”列表中选择新添加的打印机，点击“管理”页面中的“打印测试页”按钮。
五、FAQs
Q1: Win10如何添加无线打印机？
A1: 添加无线打印机的过程与添加网络打印机类似，确保打印机已正确连接到无线网络，在Win10中进入“设置”>“设备”>“打印机和扫描仪”，点击“添加打印机或扫描仪”，系统将自动搜索附近的无线网络打印机，如果未找到，可以选择手动添加，通过输入打印机的网络路径或主机名进行连接。
Q2: Win10打印机脱机怎么处理？
A2: 如果Win10中的打印机显示为脱机状态，可以尝试以下步骤解决：检查打印机电源和网络连接是否正常，在“打印机和扫描仪”列表中右键点击脱机的打印机，选择“查看正在打印什么”，在打开的窗口中，点击“打印机”菜单下的“脱机使用打印机”，取消该选项以重新联机，如果问题依旧存在，可以尝试重启计算机和打印机，或者重新安装打印机驱动程序。
六、小编有话说
Win10系统提供了丰富的功能来支持各种类型的打印机连接与使用，无论是本地打印机还是网络打印机，甚至是共享打印机，用户都可以通过简单的步骤完成安装与配置，在实际操作过程中可能会遇到各种问题，如无法识别打印机、网络连接失败等，用户可以根据具体的错误信息进行排查与解决，定期更新打印机驱动程序和操作系统补丁也是保持打印机稳定运行的重要措施，希望本文能为大家在使用Win10系统连接打印机时提供一些帮助与指导。